제가 다니는 회사는 거의 모든 정규직원들이 법인카드 (corporate card)를 가지고 있습니다.
사고 싶은 것이 있으면 그냥 업체에 전화해서 바로 주문을 합니다. 카드번호 불러주죠.
아니면 자주 쓰는 업체 홈페이지에 등록해서 온라인으로 주문합니다. 한 번에 $2000불까지
supervisor 결제없이 바로 주문 가능합니다.

물건은 대개 1-2일 내에 영수증과 함께 도착합니다. 이렇게 한 달정도 물건을 사서 쓰다가
월말에 카드사 홈페이지의 우리회사 섹션에 접속해서 그동안 내가 쓴 내역을 확인하고
각각의 지불명세에 대한 세부 물품항목을 적습니다 (itemize라고 함). 그러니까
한꺼번에 A와 B를 동시에 사서 $1000불이 지불되었으면 $500은 A이고 $500은 B라고
분리시켜 주는 작업이죠. 이게 좀 귀찮긴 한데 구매과에 말해서 물건사는 시스템보다는
수월합니다.

그리고나서 영수증들은 봉투에 넣고 department payable이라고 써서 secretary 책상에
놓아두면 알아서 임자 찾아 갑니다. 이렇게 하면 모든 절차가 끝납니다.

이 방식의 장점은 구매과가 필요없고, 연구자도 빨리 필요한 물건을 살수 있습니다.
또 회사도 이런 자잘한 물건 사는데 필요한 인력을 최소화 시킬 수 있고
거의 모든 지불이 일괄적으로 카드사 계정에 정리가 되므로 세금관련 회계처리가
수월해지며 인건비가 절감됩니다.

이런 방식이 한국에 적용될 경우 문제는, 연구원과 업자가 유착되면 돈을 빼낼 수도
있다는 것인데, 그래봐야 그 금액이 기천만원 이상 될 수가 없고, 현재 한국에서
사용하는 방법으로도 이런 문제는 있기 때문에 이런 방식을 도입하는 것이 좋을듯합니다.

저도 한국 대학원과 대기업에 몸담아봐서 회계처리 방식의 비효율성을 몸소 체험했습니다만,
한국도 이런 식의 방식을 도입하여 물품구매 및 회계처리 관련 인건비를 줄이고,
연구원의 피로도를 줄이는 것이 시급한듯 합니다.

이런데 투자하는 것이 어쩌면 외국에서 인재 모셔오는데 수백억 쓰는것보다
훨씬 비용/효과 측면에서 나을겁니다.






>일단 과기부에서 지원하는 연구과제는 2000년 이후 수주과제는 전부 카드제에 해당합니다.
>일단 과제를 따오게되면 ㅁ먼저 연구비가 학교로 입금되고 학교에서는 연락이 옵니다. 연구비 들어왔으니까 카드발급신청서 제출하라고..
>카드발급신청서 제출하기전에 과기부 연구관리시스템에 접속해서 필요한 기본정보와 과제정보를 입력합니다. 그리고 학교에 카드를 신청하면 카드는 바로 나오죠...
>일단 카드로 결제를 하려면 업자를 부릅니다. 특히 시약/재료비의 경우 요즘은 그래도 대부분의 영세업체도 카드결제를 해주더군요...
>물건 이것저것 구입하고 결제일에 업자를 오라고 합니다. 근데 카드결제를 하더라도 세금계삼서는 받아야 합니다. 정산을 위해서..업자가 오면 카드로 대금 결제하고 다음에 과제관리시스템에 접속합니다. 결제 몇일이 지나면 결제한 금액에 해당하는 액수를 과제관리시스템에서 입력할수 있습니다. 먼저 과제관리시스템에 결제한 금액의 비목, 내역,액수,결제일을 입력하면 과제관리시스템상에서의 연구비처리는 끝나게 됩니다.
>그리고 한달쯤 지나면 카드사용내역서가 학교로 날라옵니다. 그럼 학교 연구관리부서에서 연락오죠,..당신네 사용한 카드금액이 나왔음니까 가져가쇼...일단 카드사용내역서를 가져다가 학교에 연구비지급청구서를 제출합니다. 이때 카드사용내역서+카드영수증+그리고 세금계산서를 전부 첨부해서 제출해야 합니다. 머 않그런 학교도 있겠지만 저희 학교는 그렇더군요...그럼 일단 연구비 처리는 끝났죠...그리고 정산때가되면 역시 과제관리시세틈에 접속해서 정산합니다. 그리고 예전에 하던방식대로 사용명세서랑 세금계산서랑 전부 listing해서 정산자료 제출합니다..
>자 ...카드제 시행 이전에 비해서 딱 2배로 일이 늘었습니다...이런 엿같은 일이 있나...
>예전보다 연구비 삥땅치기는 더 힘들어졌습니다...교수가 돈은 갖고 오라고 닥달하는데 업자가 카드깡은 안해주려 하고...미치겠습니다...그래도 업자가 사장이면 좀 낮습니다...
>이건 대학원생이 아니고 무슨 사채업자 같기도 하고 주로 하는 일이 가라영수증에 카드깡에...그래도 이쪽 방면에는 도가터서 절대 걸릴일은 없습니다..이것도 달리보면 인생 행복하게사는 밑천이라고 볼수도 있겠죠~~ 여러분도 지금 하고 계시죠~~~
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